Seperti halnya surat dalam membuat laporan harus dilakukan sebaik mungkin dengan memperhatikan hal-hal berikut :
1. Laporan yang dibuat harus jelas dan cermat
2. Laporan harus mengandung kebenaran dan objektivitas
3. Laporan harus lengkap
4. Laporan harus tegas dan konsisten
5. Laporan harus tepat sasaran
6. Laporan harus disampaikan pada orang
7. Laporan sebaiknya disertakan saran-saran
8. Laporan harus dibuat tepat waktu